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개인정보처리방침

[개인정보보호법] 상의 개인정보보호 규정을 준수합니다.
개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 당사의 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며 개정시 변경사항에 대하여 홈페이지에 개시하오니 사이트 방문시 수시로 확인하시기 바랍니다.

한국전통문화대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집ㆍ보유ㆍ처리 되고 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국전통문화학교” 입력 후 조회

2. 개인정보의 제3자 제공

한국전통문화대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제18조②에 해당하는 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

한국전통문화대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공 하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공 하는 개인정보 현황 표로 피제공기관, 제공근거, 개인정보화일명, 제공주요항목, 제공주기 정보 제공
피제공기관 제공근거 개인정보화일명 제공주요항목 제공주기
병무청 병역법 제60조 학적자료 학번, 주민번호, 주소 매년
국세청 국세법 연말정산자료 학번, 주민번호, 납입내역 매년
3. 개인정보 처리 위탁

한국전통문화대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 나. 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
  • 다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

※ 위탁한 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)는 아래와 같습니다.

위탁한 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자 정보 표로 위탁업무내용, 수탁자, 보유 및 이용기간 정보 제공
위탁업무내용 수탁자 보유 및 이용기간
정보시스템 통합유지보수 ㈜대신네트웍스 위탁계약 종료 시까지
학사정보시스템 유지보수 ㈜토마토시스템 위탁계약 종료 시까지
4. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

가. 개인정보의 열람 요구

한국전통문화대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
    • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
청구 : 청구인(정보주체) → 서식에 따른 청구(보유기관장) / 보유기관장 : 5일 이내 결정 통지서 송부 → 청구 : 청구인(정보주체) / 보유기관장 : 청구 접수후 10일 이내 → 열람시행
나. 개인정보의 정정ㆍ삭제 요구

한국전통문화대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인 정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

청구 : 청구인(정보주체) → 서식에 따른 청구(보유기관장) / 보유기관장 : 10일 이내 정정조치결과 통지서 송부 → 청구 : 청구인(정보주체)
다. 개인정보 처리정지 요구

한국전통문화대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인 정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체의 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 한국전통문화대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국전통문화대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

5. 개인정보의 파기

한국전통문화대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생 할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치
가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

나. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경· 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

다. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.

바. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 영상정보처리기기(CCTV) 설치 운영

한국전통문화대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 한국전통문화대학교 방범
  • 설치 대수 : 233대
  • 설치 위치 : 한국전통문화대학교 내
  • 촬영 범위 : 한국전통문화대학교 출입자
  • 관리책임자 : 한국전통문화대학교 총무과장
  • 담당부서 : 총무과
  • 영상정보에 대한 접근 권한자 : 총무과 심동준(041-830-7230), 조도현(041-830-7234)
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 총무과 보관
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과장)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
  • 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
    내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

※ 한국전통문화대학교는 시설안전 및 화재예방 등을 위해 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치하여 운영하고 있으며, 설치위치, 촬영범위, 영상정보 확인방법 및 보호대책 등 자세한 사항은 CCTV운영관리 책임자를 통해 확인하실 수 있습니다.

CCTV 설치대수와 목적별 분류 안내 표로 CCTV 설치대수(합계, 공개장소, 비공개장소), 목적별 분류(공개장소에 설치한 경우) - [법령상허용, 범죄예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보 수집ㆍ분석], 관리방식별 분류(자체관리, 위탁관리) 정보 제공
CCTV 설치대수 목적별 분류(공개장소에 설치한 경우) 관리방식별 분류
합계 공개장소 비공개장소 법령상허용 범죄예방 및 수사 시설안전 및 화재예방 교통단속 교통정보 수집ㆍ분석 자체관리 위탁관리
256 252 4 252
8. 권익침해 구제 방법

정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 의해 위반 또는 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.

침해신고접수 / 웹사이트 또는 방문접수 / 해당기관 → 침해사실조사 / 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사 / 침해사고신고대장 → 처리 / 처리 및 조치 / 조치보고서 → 결과통보 / 신고인 및 행안부 통보 / 결과통보서

권익침해 구제방법([개인정보보호법]의 경우)[개인정보보호법]제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

또한 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 한국전통문화대학교와는 별개의 기관으로서, 한국전통문화대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. )

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