한국전통문화대학교 KOREA NATIONAL UNIVERSITY OF CULTURAL HERITAGE

시설대관

안국동별궁

대관 대상 시설

전통혼례 및 연회장소 사용시 장소대여를 제외하고는 대관신청자가 모든 준비를 하여야 합니다.

안국동 별궁은 학교 내부 사정에 따라 2020년 12월까지 영화, 드라마 촬영 등을 위한 시설 대관이 불허되오니 이 점 양해바랍니다.

운동장, 테니스장 등은 별도 협의(대관시설이 아님)

대관 요건

• 본교의 자체교육 및 행사, 시설관리ㆍ유지에 지장을 초래하지 아니하는 범위
  • 전통문화와 관련한 교육, 체육, 문화 등의 행사
  • 국가적인 행사
  • 학교의 이미지를 높일 수 있는 행사
  • 기타 본교 총장이 필요하다고 인정하는 행사

대관신청 기간 및 신청방법

• 대관신청은 시설사용 예정일 20일전까지 제출
  (본교에서 판단하기에 시급한 행사라고 인정되는 경우 대관일정이나 관리에 지장이 없을 때에는 5일전까지 제출가능)
• 대관신청을 받은 날로부터 10일 이내에 대관결정에 대한 가부를 신청인에게 통보
• 접수방법
  • 담당자와 유선통화 후 FAX 또는 E-mail 신청
  • FAX : 041-830-7030

제출서류

• 대관신청서 1부(별첨양식)

대관신청서 다운로드

• 행사추진 계획서 1부
• 진행자 명단(소속, 연락처 등 인적사항 포함) 1부
• 기타 허가참고 서류 1부
• 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 1부(대관료 납부 단체에 한함)

대관료

사용시간이 1시간 미만인 경우는 1시간으로 본다.

냉ㆍ난방사용 요금은 별도산정(한국전통문화대학교 대관규정 별표2)

행사관련비용

• 행사에 소요되는 제반 경비는 원칙적으로 대관 받은 자가 전적으로 부담

대관의 취소

• 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 대관허가를 제한하거나 취소할 수 있음
  • 대관내용과 상이한 행사를 할 때
  • 대관조건을 위반한 때
  • 대관료를 납부하지 아니한 때
  • 천재지변이나 기타 부득이한 사유로 사용이 불가능하다고 인정될 때

시설이용에 따른 유의사항

• 시설물 및 기자재 사용으로 인한 도난 및 훼손에 대해서는 전액 변상조치
• 시설 사용 전ㆍ후 담당직원에게 시설사용에 대한 확인 점검
• 행사 진행시 인원 통제를 위한 안전 및 안전요원을 필히 배치
• 주차관리 요원을 배치(자가용 방문객이 많을 경우 필히 배치)
• 사용 후 청소 및 정리정돈을 철저히 하며, 쓰레기는 전량 수거
• 아동 및 청소년을 대상으로 시행하는 행사는 특히 안전사고에 대비
• 체육관내 음식물 반입은 금지하며, 스탠드에서 간단한 도식락 또는 김밥 등은 허가를 받고 반입
• 체육관내 음주, 흡연 등은 일체 금지되며, 이를 어길 시에는 퇴관 조치
• 체육관에서는 구두, 하이힐 등과 같이 손상이 될 수 있는 신발을 신고 입장할 수 없으며, 이를 어길 시 퇴관 조치
  단, 바닥매트 및 마루바닥 손상이 없는 신발을 착용 시에는 입장 가능
• 화재예방에 철저