한국전통문화대학교 전통문화교육원

개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

< 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >(이)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

• 개인정보 파일명 : 교육신청
• 개인정보의 처리목적 : 민원인 신분확인, 교육수료증 발급, 통계작성
• 수집방법 : 생성정보 수집 툴을 통한 수집
• 보유근거 : 개인정보보호법 15조, 22조
• 보유기간 : 5년
• 관련법령 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

제2조(처리하는 개인정보 항목)

• 단기교육과정 교육신청: (필수) 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 이메일, 학교명, NEIS 개인번호, 암호화된 이용자 확인값(CI)

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 1. 한국장학재단
  • 개인정보를 제공받는 자 : 한국장학재단
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이름, 생년월일, 학과명, 학년, 학번, 학점
  • 제공받는 자의 보유.이용기간: 5년
• 2. 병무청
  • 개인정보를 제공받는 자 : 병무청
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이름, 자택전화번호, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 학과, 학번, 주민번호, 학적
  • 제공받는 자의 보유.이용기간: 5년
• 3. 국세청
  • 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이름, 자택주소, 휴대전화번호, 주민번호, 소득정보
  • 제공받는 자의 보유.이용기간: 5년
• 4. 법무부
  • 개인정보를 제공받는 자 : 법무부
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이름, 생년월일, 성별, 이메일, 국적, 여권번호
  • 제공받는 자의 보유.이용기간: 5년

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 정보시스템 통합유지보수
  • 위탁받는 자 (수탁자) : (주)연무기술
  • 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
• 2. 학사정보시스템 유지보수
  • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜토마토시스템
  • 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
• 3. 도서관 통합전자도서관시스템 유지보수
  • 위탁받는 자 (수탁자) : (주)아이네크
  • 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
• 4. 도서관 통합검색시스템 이지보수
  • 위탁받는 자 (수탁자) : 이패스(주)
  • 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
• 5. 도서관 출입관리시스템 유지보수
  • 위탁받는 자 (수탁자) : 라이브콤(주)
  • 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
• 6. CCTV 유지관리
  • 위탁받는 자 (수탁자) : 나로텔레콤
  • 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지

② < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 법령 근거 :
2. 보존하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 이메일, 학교명, NEIS 개인번호, 암호화된 이용자 확인값(CI)

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
< 한국전통문화대학교 전통문화교육원 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 한국전통문화대학교 전통문화교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는한국전통문화대학교 전통문화교육원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국전통문화대학교 전통문화교육원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국전통문화대학교 전통문화교육원은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

< 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.
또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
< 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >('전통문화교육원')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

한국전통문화대학교 전통문화교육원 은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 한국전통문화대학교 전통문화교육원 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 조주성
  • 직책 : 총무과장
  • 직급 : 서기관
  • 연락처 : 041-830-7200, chojs70@nuch.ac.kr, 041-830-7149
• 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 정보전산원
  • 담당자 : 박무성
  • 연락처 : 010-9510-7714, jsdpms@korea.kr, 041-830-7149

② 정보주체께서는 한국전통문화대학교 전통문화교육원 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국전통문화대학교 전통문화교육원 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명 : 정보전산원
  • 담당자 : 박무성
  • 연락처 : 010-9510-7714, jsdpms@korea.kr, 041-830-7149

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

① < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : < 한국전통문화대학교 전통문화교육원 >의 시설안전, 화재예방

2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

• 설치대수 : 393 대
• 설치위치 : 한국전통문화대학교 내
• 촬영범위 : 한국전통문화대학교 출입자

3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무과 김영훈(041-830-7230), 조도현(041-830-7234)

4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 촬영시간 : 24 시간
• 보관기간 : 촬영시부터 30일
• 보관장소 및 처리방법 : 총무과 보관

5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과장)

6.정보주체의 영상정보 열람등요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 한국전통문화대학교 방범

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2023년 9월 15부터 적용됩니다.