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- 2019학년도 대학 신입생 모집 홍보물 제작 -
제안요청서
2018. 3.
학 생 과
목 차
Ⅰ. 사업안내
1. 사업개요 1
2. 사업내용 1
Ⅱ. 제안서 작성 및 제출
1. 제안서 목차(작성순서) 2
2. 제안서 작성방법 2
3. 유의사항 3
4. 제출기한 및 서류 3
Ⅲ. 우선 협상자 선정을 위한 방법
1. 기본방침 및 적용규정 4
2. 참가자격 4
3. 선정방법 4
4. 평가방법 5
5. 기타 6
[별표]
1. 제안서 평가항목 및 배점 |
|
7 |
[별지서식]
1. 제안서 표지 |
|
8 |
2. 제안서 평가용 표지 |
|
9 |
3. 일반현황 및 주요연혁 |
|
10 |
4. 시설․장비 현황 |
|
11 |
5. 참여인력 현황(총괄표) |
|
12 |
6. 참여인력 이력사항 |
|
13 |
7. 최근 3년간 주요사업 실적 |
|
14 |
8. 실적증명서 |
|
15 |
9. 서약서 |
|
16 |
Ⅰ |
사업안내 |
1. 사업개요
❍ 사 업 명 : 2019학년도 대학 신입생 모집 홍보물 제작
❍ 사업예산 : 금45,000,000원(부가가치세 포함)
❍ 사업기간 : 계약 체결일로부터 30일
❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약(사업설명회는 제안요청서로 갈음)
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부예규 제247호)
- 문화재청 협상에 의한 계약 제안서 평가 업무처리 규정(문화재청예규 제176호)
2. 사업내용
❍ 규격 및 부수
구분 |
규격 |
재질 |
부수 |
브로슈어 |
225×285mm(국배판), 52면 내외, 색도 4˚‧4˚ |
모조지 220g/㎡(표지), 모조지 120g/㎡(내지) |
20,000부 |
리플릿 |
210×415㎜ 4단 접지, 색도 4˚‧4˚ |
스노우지 200g/㎡ |
30,000부 |
포스터 |
430×610㎜(국2절) 단면, 색도 4˚ |
스노우지 200g/㎡ |
4,000부 |
❍ 과업의 주요내용 : 과업지시서 참조
※ 규격 및 재질 등 세부사항은 협의에 따라 변경 가능
Ⅱ |
제안서 작성 및 제출 |
1. 제안서 목차(작성순서)
Ⅰ. 제안개요 1. 제안의 목적, 필요성, 기대효과 2. 사업추진전략 Ⅱ. 용역수행계획 1. 수행조직 구성 및 업무분장 2. 사업일정 및 공정별 인력투입계획 3. 편집・제작방안 4. 사후관리 및 품질보증계획 등 Ⅲ. 용역수행능력 및 사업실적 1. 일반현황 및 주요연혁, 시설‧장비 현황(별지 제3호, 제4호) 2. 참여인력의 전문성(별지 제5호, 제6호) 3. 주요 사업실적(별지 제7호) Ⅳ. 기타 제안사항 |
2. 제안서 작성방법
❍ 제안서는 상기 목차에 따라 작성하되, 필요 시 작성 항목을 추가할 수 있음
❍ 제안서는 국어로 작성해야 하며 영문표기를 병행할 수 있음
❍ 제안서의 내용은 모호한 표현을 지양하고 명확한 용어를 사용하여야 함
❍ 제안서의 규격은 A4로 하며 분량은 매수 제한 없음
❍ 제안서 시안은 홍보물 종류별 2종까지 제안 가능함
❍ 평가용 제안서에는 제안사를 알 수 있는 업체명, 로고, 마크 등을 표지나 본문, 별지 서식 등에 표기해서는 안되며, 식별가능 정보는 지우고 제출함
❍ 실적증명서, 서약서, 신고필증은 제안서 원본에만 첨부함
❍ 제안서 원본은 대표자의 신고인감 또는 법인인감으로 날인하여 하며, 날인이 없는 경우 평가대상에서 제외함
3. 유의사항
❍제출된 제안서는 최종 계약 상대자 선정여부에 관계없이 일체 반환하지 않음
❍ 제안서 작성과정에서 지득한 내용에 대하여는 보안을 유지하여야 함
❍ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 경우에는 업체선정에서 제외함
❍ 발주기관의 필요 시 제안서에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청하는 경우 제안사는 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
❍ 이 제안서 작성․제출에 따른 소요비용은 제안사 부담으로 함
❍제출된 모든 문서는 심사를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음
❍제출된 제안서의 내용은 발주기관의 요청이 없는 한 변경될 수 없으며 공고 내용, 제안서 등에 대한 해석이 상이 할 경우 발주기관의 해석에 따름
❍ 각 제안사는 가능한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 발주기관은 제안서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음
❍ 제안서 작성시 입학홈페이지 내 전년도 브로슈어 및 대학홍보 사진자료를 제공함
4. 제출기한 및 서류
❍ 제출기한 및 방법 : 입찰공고에 따름
❍ 접 수 처 : 한국전통문화대학교 총무과
(충남 부여군 규암면 백제문로 367 대학본부 1층)
❍ 제출서류
- 제안서 6부(원본 1부, 평가용 5부), 시안 6부(브로슈어, 리플릿, 포스터 등), CD 1매(제안서‧시안 수록)
- 제판 및 인쇄, 출판사 신고필증 또는 산업디자인 전문회사 신고필증 1부
- 서약서 1부(별지 제9호 서식)
Ⅲ |
우선 협상자 선정을 위한 방법 |
1. 기본방침 및 적용규정
❍ 기본방침
- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 공개경쟁에 의한 많은 사업자에게 참여기회를 부여하고, 우수 업체를 사업자로 선정
❍ 적용규정
-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제7조(계약의 방법) 및 같은 법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)
- 기획재정부 계약예규 제247호, 2015. 9. 21.「협상에 의한 계약 체결기준」
2. 참가자격
❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 입찰참가자격을 갖춘 자(공고문 참조)
3. 선정방법
❍ 기본방침
- 평가전 제안서에 대한 사실 확인을 실시하여 허위사항 발견 시 평가 대상에서 제외
- 낙찰업체 제안 내용 중 허위사항이 발견될 경우, 계약을 체결하지 않고, 차순위 득점자와 동등한 방법으로 협상을 실시함
❍ 이 평가는 제안서 평가(기술능력평가)와 입찰가격 평가를 종합하여 평가하고, 최고의 홍보품질을 보장할 수 있도록 제안서 평가의 비중을 100분의 80으로 하고 입찰가격 평가의 비중은 100분의 20으로 함
❍ 제안서 평가는 접수된 제안서에 대한 공정한 평가를 위해 5인 내외의 구성원으로 평가위원회를 구성하고, 제안내용을 정형화된 평가항목(별표1: 제안서 평가항목 및 배점)에 따라 평가하며, 별도 제안서 발표는 없음
❍ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점수를 제외한 후 산술평균하여 산출함. 다만, 최저 또는 최고점수가 2개 이상일 때에는 하나만 제외하며, 평가위원수가 5인 이하일 경우에는 최고 및 최저점수를 포함할 수 있음
❍ 기술평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함
❍ 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우 입찰자에게 보완자료 제출을 요구할 수 있으며, 입찰자는 요구받은 날로부터 3일 이내에 제출하여야 하고, 보완 요구한 서류를 제출하지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 심사함
❍ 제안서 평가(기술능력평가) 점수가 85%(68점)이상인 업체를 협상적격자로 선정하고 제안서 점수(기술능력평가)와 가격입찰 점수를 합산하여 합산점수의 최고점수를 얻은 업체부터 순위별로 협상을 통해 낙찰자를 결정하며, 우선 협상 대상업체와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와는 협상을 생략함
4. 평가 방법
❍ 선정절차
- 제안서 및 입찰가격 평가점수를 합산, 고득점 순으로 협상 적격자를 선정함
- 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의함
❍ 평가기준
- 기획재정부 계약예규 제247호(2015.9.21.)에 의거 기술평가와 가격평가를 종합하여 평가함
- 기술(80%) + 가격(20%)을 종합적으로 평가
- 기술평가 기준 및 배점 : [별표 1 제안서 평가항목 및 배점기준] 참조
5. 기 타
❍ 제안서 평가는 해당 사업 주관부서에서 실시하고 가격평가는 계약담당부서에서 실시함
❍ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모는 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제251호, 2015.9.21.개정)에 의함. 다만, 계약 목적물의 성격 등을 고려하여 이를 달리 정할 수 있음
❍ 기타 이곳에 제시되지 않은 사항은「협상에 의한 계약 체결기준」(기획재정부 계약예규 제247호, 2015. 9. 21.) 및「문화재청 협상에 의한 계약 제안서 평가 업무처리 규정」(문화재청 예규 제176호, 2017. 3. 27.)에 따름
[별표 1]
제안서 평가항목 및 배점
평 가 항 목 |
배점 한도 |
등 급 |
|||||
A |
B |
C |
D |
E |
|||
계 |
80 |
||||||
제안개요 |
ㅇ본 사업에 대한 전반적인 이해도 |
5 |
5 |
4.5 |
4 |
3.5 |
3 |
ㅇ사업추진전략의 타당성 및 노하우 등 |
10 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
|
수행계획의 적정성 |
ㅇ수행조직 구성 및 업무분장 |
5 |
5 |
4.5 |
4 |
3.5 |
3 |
ㅇ사업일정 및 공정별 인력투입계획 |
5 |
5 |
4.5 |
4 |
3.5 |
3 |
|
ㅇ편집・제작방안(참신성, 독창성 등) |
25 |
25 |
22.5 |
20 |
17.5 |
15 |
|
ㅇ사후관리 및 품질보증계획 |
10 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
|
수행능력의 적정성 |
ㅇ제안업체의 적정성(일반현황, 연혁 등) |
5 |
5 |
4.5 |
4 |
3.5 |
3 |
ㅇ참여인력의 전문성 |
5 |
5 |
4.5 |
4 |
3.5 |
3 |
|
ㅇ최근 3년간 공공기관 및 일반기업체의 홍보물 발간실적(단일건) |
10 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
|
1억 이상 |
1억 미만 ~ 0.5억 이상 |
0.5억 미만 ~ 0.3억 이상 |
0.3억 미만 ~ 0.2억 이상 |
0.2억 미만 |
< 평가요소의 등급별 점수 환산 기준>
◦ 평가항목에 대한 등급별 점수는 다음 요령으로 환산한다.
※ 등급별 점수 = 평가항목별 배점한도 × 등급별 환산율
◦ 등급별 환산율
등 급 |
A |
B |
C |
D |
E |
환산율 |
100% |
90% |
80% |
70% |
60% |
◦ 등급부여 기준
- 별도의 지표가 없는 한 등급부여 기준은 다음과 같다.
A : 최상(매우우수), B : 상(우수), C : 중(보통), D : 하(미흡), E : 최하(매우미흡)
[별지 제1호 서식]
제 안 서
용역명 |
한국전통문화대학교 2019학년도 대학 신입생 모집 홍보물 제작 |
||||||
발 간 책 임 자 |
업체명 |
담당직위 |
전화번호 |
||||
성명(한문) |
( ) |
전 공 |
FAX |
||||
담당분야 |
|||||||
용역기간 |
계약한 날부터 30일간 |
||||||
참여인력 |
기획, 디자인, 편집 등을 구분( 기획담당 2명, 디자인 3명 등) |
||||||
본인은 한국전통문화대학교 2019학년도 대학 신입생모집 홍보물 제작 용역을 수행하고자 붙임과 같이 신청서를 제출하며, 용역이 최종 결정될 경우 귀 교에서 정한 제반사항을 준수하여 용역을 완료할 것을 서약합니다. 년 월 일 업체명 :
대표자 : (인) |
|||||||
ㅇ작성요령 : 제안요청서 및 과업지시서를 참고하여 첨부된 서식에 따라 작성(A4용지, 한글로 작성) ㅇ제출부수 : 제안서 원본 1부, 평가본 5부, 시안 6부(브로슈어, 리플릿, 포스터), CD 1매 한국전통문화대학교총장 귀하 |
[별지 제2호 서식] 제안서 평가용 표지
한국전통문화대학교 2019학년도 대학 신입생 모집 홍보물 제작 제안서 |
2018. 3.
[별지 제3호 서식]
일반현황 및 주요연혁
회 사 명 |
대 표 자 |
||
사 업 분 야 |
|||
주 소 |
|||
전 화 번 호 |
|||
회 사 설 립 년 도 |
|||
해당부문 종사기간 |
|||
주요연혁 |
|||
주요사업내용 |
[별지 제4호 서식]
시설ㆍ장비 현황
주요장비 |
모델명 |
수량 |
구입일 |
[별지 제5호 서식]
참여인력 현황(총괄표)
직책 |
성 명 |
임무 |
주요경력(관련 분야) |
학위 및 자격사항 |
※ 본 과업 관련 주요경력만 기재
[별지 제6호 서식]
참여인력 이력사항
성 명 |
소 속 |
직 책 |
연 령 |
|||||||
학 력 |
대학교 전공 |
해당분야 근무경력 |
년 개월 |
|||||||
대학원 전공 |
자 격 증 |
|||||||||
본용역 참여임무 |
참여기간 |
참여율 |
% |
경 력 |
||||
사 업 명 |
참여기간 |
담당업무 |
발 주 처 |
비 고 |
※ 1. 참여인력은 전담요원에 한함
2. 상기 내용을 증명할 수 있는 자격증명서 등 제출(제안서 원본에만 첨부)
[별지 제7호 서식]
최근 3년간 주요사업 실적
용 역 명 |
사업기간 |
용역성격 |
계약금액 (백만원) |
발주처 (용역기관) |
비고 |
※ 작성요령
1. 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원 도급 회사명을 기재하여야 함
2. 용역실적은 발주기관의 확인을 받은 실적증명서(별지 제5-1호서식)를 제출해야 함
3. 작성방법
o 용역명에는 사업명 명시
-“용역성격”에는 구체적인 사항(기획, 편집, 인쇄, 발송 등) 기재
o발주처의 “용역기관”에는 중앙부처, 광역단체, 정부투자기관, 일반 기업체 등을 명시하여 기재
[별지 제8호서식]
실 적 증 명 서
신 청 인 |
업체명(상호) |
대 표 자 |
|||||||
영업소재지 |
전 화 번 호 |
||||||||
사업자번호 |
조달청등록번호 |
||||||||
증명서용도 |
제 출 처 |
||||||||
용역범위 (금액 등) |
|||||||||
용역이행 실적내용 |
용 역 명 |
용 역 분 야 |
|||||||
용역개요 |
|||||||||
계약번호 |
계약일자 |
계약기간 (이행기간) |
규 모 (계약금액) |
이행실적 |
비고 |
||||
비율 |
실적 |
||||||||
증 명 서 발급기관 |
위 사실을 증명함 년 월 일 |
||||||||
기 관 명 : (인) (전화: ) |
|||||||||
주 소 : (FAX : ) |
|||||||||
발급부서 : |
담당자: |
||||||||
註)① 용역이행실적은 제시한 용역범위 및 기준(내용 및 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. |
※ 용역실적은 홍보물 등 발간 실적으로 계약금액 1천만원 이상에 한함
[별지 제9호 서식]
서 약 서
한국전통문화대학교가 발주하는「2019학년도 대학 신입생 모집 안내책자 제작」용역 건의 입찰에 참여한 당 업체는 귀교의 공정한 규격심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.
2018년 월 일
입찰참가 신청자 상 호 :
주 소 :
사업자등록번호 :
대표자 : (인)
한국전통문화대학교총장 귀하